Misión Técnica de Japón 2020
Porqué participar en la Misión Técnica en Japón - Lean Way Consulting:
Consultoría de sistemas Lean
La implementación del sistema lean es un proceso de cambio realizado en “etapas”. De esta manera, con el fin de facilitar el esfuerzo de implementación, Lean Way Consulting utiliza una hoja de ruta de 6 pasos, a partir de la cual se introducen los diversos componentes del sistema lean.
La implementación de estos componentes lean es llevada a cabo por el Equipo del Proyecto, guiado por los Consultores Lean Way, que utilizan el conjunto de Talleres desarrollados para potenciar los multiplicadores e involucrados en el proceso de implementación.
Comprender el sistema lean
¿Por qué Lean System?
Historia del sistema Lean
Hoja de ruta de implementación de sistemas ajustados – Lean Way Consulting
Dinámica típica del proceso de implementación
01 - Profundización de la "Evaluación preliminar de las potencialidades
La profundización de la Evaluación Preliminar del Potencial es la “Fase de Inmersión Profunda” que permite “establecer metas”, “medir objetivos” y “definir la estrategia de implementación” (dónde empezar, cómo evolucionar y a qué ritmo, por ejemplo). En esta etapa construimos juntos el “Plan de Implementación” (A3). Este es el primer bloque de actividades del proyecto. Los consultores suelen dedicar las primeras 6 a 8 semanas a esta actividad en la planta, junto con parte del equipo de implementación.
02 - Formación
La capacitación está programada en el momento de la construcción del A3 y se lleva a cabo a lo largo de la duración del proyecto, con el fin de preparar a los involucrados para la implementación efectiva de herramientas/mecanismos lean.
03 - Implementación:
La implementación se lleva a cabo, por lo general, de dos maneras, que en nuestro enfoque combinan:
– Evento Kaizen: Los eventos Kaizen se llevan a cabo desde el desarrollo del plan de implementación (A3), reuniendo a un equipo multidisciplinario en un grupo de trabajo que permite la implementación de actividades de mejora de manera más rápida y eficaz.
– Desempeño de los miembros del equipo con el apoyo del Consultor Lean Way: Típicamente el Consultor tiene un cronograma de visitas a la planta, en el que se dedica a guiar / apoyar diversas actividades del Plan de Implementación a cargo de diferentes miembros del Equipo.
04 - Seguimiento:
En las “Reuniones Generales de Seguimiento”, se evalúa la evolución del proyecto, la eficacia y el ritmo de ejecución de las actividades, así como las dificultades a las que se enfrenta y los resultados obtenidos a partir de los indicadores definidos para el seguimiento del proyecto.
Estructura interna para la implementación y participación del cliente
Patrocinador: Participación del “Jefe Ejecutivo” de la Operación/Planta en el seguimiento de las actividades desarrolladas por el Equipo de Implementación.
Equipo de Implementación: Formación de un Equipo responsable de la construcción de la planificación de proyectos (A3) y su implementación, con autonomía para llevar a cabo el proceso e implementar los cambios requeridos (actividades kaizen). Este equipo está formado por representantes de las áreas involucradas en las áreas/funciones piloto y de apoyo. El Equipo de Implementación está formado por entre 10 y 15 personas, desde el ámbito del proyecto.
Coordinador del Equipo de Implementación: Designación de un empleado con formación que permite la absorción de
conceptos y herramientas lean, conocimiento y experiencia en operación, credibilidad y “tránsito” con las áreas y funciones involucradas en el Piloto.
Actividades de apoyo proporcionadas por Lean Way Consultants
– Orientación sobre la estrategia de implementación
– Formación del equipo del proyecto / Formación de masas críticas
– Revisión de indicadores estratégicos
– Orientación sobre la construcción del plan de aplicación (A3)
– Apoyo en la implementación de actividades de mejora
– Definición de funciones y responsabilidades
– Seguimiento de la evolución de la implementación y los resultados